How to Merge Outlook PST Files – Kaise Outlook PST File ko merge Kare Easy Methods
Microsoft Outlook सभी ईमेल खाते की जानकारी को .Pst फ़ाइल स्वरूप में संग्रहीत करता है। हम इसकी व्यवस्था कैसे करें ताकि हमें अपना ईमेल डिलीट न करना पड़े? इस लेख में हम देखेंगे की Kaise Outlook Pst File ko merge Kare Easy Methods. आज लगभग सभी ऑफिस में Microsoft Outlook का उपयोग होता है, क्योकि यह आपको सुविधा देता है की आप अपना ईमेल Offline या इंटरनेट ना होने के समय भी पुराना ईमेल देख सकते है। यहाँ इसमें परेशानी यह है की Email Service प्रदान करने वाली कम्पनियाँ Cloud Data सिर्फ 15 से 30 GB तक ही निःशुल्क संग्रहीत करने का विकल्प देती है। हम यहाँ Data Stores full होने पर emails डिलीट ना करना पड़े ऐसा विकल्प आपके सामने रखेंगे।
Advantages of merging PST files
Option to combine data from multiple PST files with similar folder structure or combine files that creates a new folder for a specific folder of PST files.
Select the data you want to combine emails, contacts, calendars, tasks, notes, diaries.
Specify the date range to merge PST data from the set period.
There is a "Skip Duplicates" option to combine PST files without duplicates.
You can also merge Outlook data files directly into a new PST, an existing PST, or even an Outlook profile.
आउटलुक डेटा फ़ाइलों को सफलतापूर्वक मर्ज करने के लिए युक्तियाँ:
एकीकरण प्रक्रिया को सुचारू और सफल बनाने के लिए निम्नलिखित बातों पर विचार करें:
विलय से पहले, डेटा हानि से बचने के लिए अपनी पीएसटी फ़ाइलों का बैकअप लेना सुनिश्चित करें।
आउटलुक और किसी भी अन्य प्रोग्राम को बंद करें जिनके पास उन पीएसटी फ़ाइलों तक पहुंच है जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं।
सुनिश्चित करें कि आप एकीकरण प्रक्रिया के लिए पर्याप्त समय दें, खासकर यदि आप बड़ी मात्रा में डेटा एकीकृत कर रहे हैं।
अपनी मर्ज की गई पीएसटी फ़ाइलों की अखंडता और कार्यक्षमता सुनिश्चित करने के लिए उन्हें नियमित रूप से बनाए रखें और अनुकूलित करें।
डुप्लिकेशन के बिना पीएसटी फ़ाइलों को संयोजित करने का उद्देश्य।
Pst फाइलों को मर्ज करने के कई मजबूत तर्क हैं:
बेहतर संगठन: आप कई पीएसटी फ़ाइलों को संयोजित करके और खातों या फ़ोल्डरों को एक ही ईमेल अकाउंट में एक्सेस कर सकते है। अपने ईमेल को आसानी से खोज और प्रबंधित कर सकते हैं।
बेहतर खोज: आप केवल एक पीएसटी फ़ाइल का उपयोग करके अपने सभी कैलेंडर ईवेंट, संपर्कों और ईमेल पत्राचार को एक जगह प्रबंधित कर के समय और प्रयास बचा सकते हैं।
बेहतर प्रदर्शन: आउटलुक कम पीएसटी फाइलों के साथ अधिक प्रभावी ढंग से काम कर सकता है, जिससे त्वरित ईमेल पुनर्प्राप्ति, अधिक निर्बाध सिंक्रनाइज़ेशन और फ़ाइल Corrupt का कम जोखिम होता है।
बेहतर संग्रहण प्रबंधन: यदि आपके पास कई बड़ी पीएसटी फ़ाइलें हैं, तो उन्हें मर्ज करने से आपको संग्रहण खाली करने और अपने आउटलुक प्रोग्राम को सुचारू रूप से चलाने में मदद मिल सकती है।
यह लेख आपको आउटलुक पीएसटी फाइलों को मर्ज करने की प्रक्रिया के बारे में बताएगा।
मैन्युअल प्रक्रिया का उपयोग करके पीएसटी फ़ाइलों को संयोजित करें:
एक नई पीएसटी फ़ाइल बनाना और उसमें अलग-अलग पीएसटी फ़ाइलों की सामग्री को Import करना आउटलुक पीएसटी फ़ाइलों को मर्ज करने की मैन्युअल प्रक्रिया नीचे दिया है। आउटलुक Pst डेटा फ़ाइलों को मर्ज करने के लिए, निम्नलिखित क्रियाएं का पालन करें:
I. Creating a New Blank PST File.
1. Launch Outlook and go to “New Items” > “More Items” > “Outlook Data File”.
2. Specify the location and name for the new PST file and set a password if desired.
3. Click “OK” to create the new PST file.
II. Importing PST Files into the New File
1. In Outlook, go to “File” > “Open & Export” > “Import/Export.”
2. Select “Import from another program or file” and click “Next”.
3. Choose “Outlook Data File (.pst)” and hit “Next”.
4. Click “Browse” to locate the PST file you want to import.
5. Select the desired options for handling duplicates and click “Next”.
6. Choose the folder where you want to import the data or select the top-level folder to import everything. Click “Finish”.
अब आप किसी भी .Pst फ़ाइल के लिए (II) क्रिया को बार-बार दोहरा सकते हैं जिसे आप संयोजित करना चाहते हैं। यह आउटलुक संग्रह फ़ाइलों को एक साथ मर्ज कर देगा और कई पीएसटी फ़ाइलों को एक समय में एक नई, रिक्त पीएसटी फ़ाइल में जोड़कर एक एकल, बड़ी पीएसटी फ़ाइल में संयोजित कर देगा।
Import विकल्प का उपयोग करके, PST फ़ाइलों को Combine करें।
आउटलुक डेटा फ़ाइल Import विकल्प, जो ऊपर दिए गए (II) बिंदु के समान है, पीएसटी फ़ाइलों को संयोजित करने का एक और अंतर्निहित तरीका है। यहां चीजें भिन्न हैं: हम एक पीएसटी फ़ाइल को सीधे दूसरी पीएसटी फ़ाइल में Import करेंगे, जिससे दो पीएसटी फ़ाइलों को एक में विलय कर दिया जाएगा, एक नया खाली पीएसटी फाइल में आपका सभी प्रकार का डाटा Import कर लिया जायेगा।
Run Outlook and go to “File” > “Open & Export” > “Import/Export“.
Choose “Import from another program or file” and click “Next“.
Select “Outlook Data File (.pst)” and click “Next“.
Hit “Browse” to locate the PST file you want to merge.
Choose the options for handling duplicates and hit “Next”.
Choose the folder in the main PST file where you want to import the data from the other PST file.
Click “Finish “.
यदि आपके पास अधिक पीएसटी फ़ाइलें हैं तो आप इस प्रक्रिया का उपयोग करके सभी आउटलुक खातों को मर्ज करने के लिए इस विधि का उपयोग कर सकते हैं।
आप सॉफ्टवेयर का उपयोग करके आउटलुक डेटा फ़ाइलों को मर्ज कर सकते है।
बिलकुल आप नीचे दिए गए सॉफ्टवर्स का उपयोग कर सकते है।
निष्कर्ष
आउटलुक पीएसटी फ़ाइलों का संयोजन कई ईमेल खातों को प्रबंधित करने और सामान्य रूप से उत्पादकता बढ़ाने का एक उपयोगी तरीका है। चाहे आप आउटलुक मैनुअल प्रक्रियाओं या सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें। आप इस चरण-दर-चरण लेख का अनुसरण करके आसानी से पीएसटी फ़ाइलों को संयोजित कर सकते हैं और कई खोज, गति और संग्रहीत लाभ प्राप्त कर सकते हैं। विलय से पहले, अपनी मर्ज पीएसटी फ़ाइलों का बिना दोहराव के बैकअप लेना न भूलें, और सफलता की गारंटी के लिए सलाह पर ध्यान दें।
Frequently Asked Questions
प्रश्न 1: मैं डुप्लिकेट के बिना आउटलुक पीएसटी फाइलों मर्ज कर सकता हूँ ?
उपरोक्त तरीके का उपयोग करके उपयोगकर्ता बिना किसी डुप्लिकेट समस्या के आउटलुक पीएसटी फ़ाइलों को आसानी से मर्ज कर सकता है।
प्रश्न 2: क्या किसी सॉफ्टवेयर का उपयोग करके आउटलुक डेटा फ़ाइलों को मर्ज करना संभव है?
हां, यह आप SysTools PST Merge Tool से बिना किसी परेशानी के एकल या एकाधिक आउटलुक डेटा फ़ाइलों को आसानी से मर्ज कर सकते है।
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