एक Professional ईमेल Signature कैसे बनाये?
How to Create a Professional Email Signature?
ईमेल प्राप्तकर्ता का ध्यान आकर्षित करने के लिए हम ईमेल के लिए एक दिलचस्प विषय पंक्ति बनाने के लिए बहुत समय व्यतीत करते हैं; मुख्य संदेश लिखने के लिए कम समय; और जब इसे पूरा करने की बात आती है तो हम थक जाते हैं और निराश हो जाते हैं। इस तरह हमारा ईमेल असंतुलित दिखता है। यदि प्राप्तकर्ता इसे खोलते है और अंत तक पढ़ता है, तो वे देखते हैं कि ईमेल के बारे में लेखक की चिंता प्रत्येक वाक्य के साथ कम होती जाती है। इसके आधार पर, प्राप्तकर्ता आपके या आपके ब्रांड के बारे में राय बनाता है।
कैसे Online पैन कार्ड को आधार से लिंक करें।
लोगों को अपने ईमेल से प्यार करने के लिए, आपको इसके हर हिस्से में समान रूप से मेहनत करनी होगी। आप बिना किसी अतिरिक्त टूल के आसानी से विषय पंक्ति और Text के साथ काम कर सकते हैं। हालाँकि, यदि आप चाहते हैं कि ईमेल Signature पेशेवर, अच्छी तरह से डिज़ाइन और आकर्षक दिखें, तो आप मुफ्त ईमेल Signature जनरेटर के माध्यम से बना सकते है।
आपको ईमेल Signature ( हस्ताक्षर ) की आवश्यकता क्यों है?
व्यावसायिकता एक अच्छा ईमेल हस्ताक्षर पूरे ईमेल का केवल एक हिस्सा होता है। एक प्रभावी ईमेल के लिए विषय पंक्तियाँ, पाठ और संदेश और शैली महत्वपूर्ण हैं। हालाँकि, यदि ये सभी तत्व खराब डिज़ाइन किए गए हस्ताक्षर के साथ हैं, तो यह आपके अव्यवसायिक प्रदर्शन को प्रदर्शित करेगा। सुनिश्चित करें कि आपका ईमेल पूरा हो गया है, और HTML ईमेल हस्ताक्षर सहित सभी तत्व अपने उचित स्थान पर हैं।
ब्रांड प्रचार के लिए एक विशिष्ट हस्ताक्षर बनाने वाली ब्रांड जागरूकता आवश्यक है। आपके द्वारा भेजा जाने वाला प्रत्येक ईमेल - विषय और संदेश कोई भी हो - आपके ब्रांड को प्रदर्शित करेगा और ईमेल को आपकी कंपनी और आपके उत्पाद से संबद्ध करेगा।
सम्मान हर बार जब आप एक ईमेल लिखते हैं, तो आप ऐसा एक विशिष्ट उद्देश्य के साथ करते हैं, और आप प्राप्तकर्ता से इसे पढ़ने के बाद कुछ कार्रवाई करने की उम्मीद करते हैं। इसीलिए आपको प्राप्तकर्ता के समय का सम्मान करना चाहिए और ऐसे ईमेल बनाने चाहिए जो पढ़ने में आसान हों और जिनमें केवल मूल्यवान जानकारी शामिल हो। ईमेल बॉडी में बहुत अधिक विवरण वाले व्यक्ति को ओवरलोड न करने के लिए, बस इसे HTML ईमेल हस्ताक्षर पर ले जाएं। यह आपकी वेबसाइट का लिंक या आगामी ईवेंट के बारे में डेटा हो सकता है।
कनेक्शन ईमेल हस्ताक्षर आपको ईमेल बॉडी में शामिल किए बिना प्राप्तकर्ता को संपर्क जानकारी प्रदान करने की अनुमति देता है। किसी विशिष्ट ईमेल की तलाश किए बिना व्यक्ति से तुरंत संपर्क करने की संभावना सबसे बड़ा लाभ है। क्योंकि प्रत्येक ईमेल में एक फ़ोन नंबर, अतिरिक्त ईमेल पता, सोशल मीडिया के लिंक और अन्य जैसे संपर्क विवरण होते हैं।
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एक संपूर्ण ईमेल हस्ताक्षर (Signature) कैसे डिजाइन करें?
आसान चरणों में एक पेशेवर ईमेल हस्ताक्षर (Signature) बनाएं।
- General टैब में अपना नाम, कंपनी, पद, वेबसाइट, स्काइप (सभी जानकारी जिसे आप HTML ईमेल हस्ताक्षर में शामिल करना चाहते हैं) इंगित करके फॉर्म भरें;
- लोगो/बैनर या अपनी ज़रूरत की कोई अन्य छवि जोड़ने के लिए इमेज टैब पर जाएं, उसके आकार और चौड़ाई को समायोजित करें;
- सोशल टैब में, सोशल मीडिया के लिए आइकन चुनें जिन्हें आपको HTML ईमेल हस्ताक्षर में प्रदर्शित करने और लिंक जोड़ने की आवश्यकता है;
- ऐड-ऑन टैब पर जाकर अस्वीकरण जोड़ें;
- अंतिम टैब में, अपने भविष्य के HTML ईमेल हस्ताक्षर का डिज़ाइन चुनें। माई सिग्नेचर लाइब्रेरी में हमारे पास कई टेम्प्लेट हैं, इसलिए आपको निश्चित रूप से वह मिल जाएगा जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो।
